Os departamentos financeiros precisam de processos e procedimentos claramente definidos para garantir precisão e eficiência em suas operações. Cada etapa deve ser simplificada e integrada em um único sistema, desde o registro de transações até relatórios e análises financeiras.
Usar worfklows e automatizar tarefas do seu fluxo de trabalho financeiro pode ser a melhor solução. Vamos explicar por quê.
Como qualquer outro departamento dentro de uma empresa, o departamento finanças também pode funcionar com planilhas e registros contábeis, mas, ao fazer isso, quais oportunidades vantajosas estamos perdendo?
Sem um fluxo de trabalho financeiro automatizado adequado e a adoção de plataformas de gerenciamento de processos de negócios, as empresas lutam para acompanhar as demandas da área financeira moderna.
Processos manuais ineficientes podem levar a erros, atrasos e aumento de custos, prejudicando assim o crescimento e a lucratividade.
Ao adotar a automatização e a tecnologia de gerenciamento de processos, as empresas podem simplificar suas operações financeiras, melhorar a precisão e eficiência, reduzir riscos e, em última análise, impulsionar os resultados comerciais.
Comparativo: como fica o fluxo financeiro de trabalho
Os departamentos financeiros precisam de processos e procedimentos claramente definidos para garantir precisão e eficiência em suas operações. Mesmo que alguns sejam propensos ao risco de perda de dados - nenhuma pegada digital para rastrear erros humanos. Cada etapa deve ser simplificada e integrada em um único sistema, desde o registro de transações até relatórios e análises financeiras.
Por que usar automatização para melhorar os fluxos de trabalho e processos da empresa
Liderenças da área de finanças planejam aumentar o investimento em automatização nos próximos anos. Isso mostra que a automatização está se tornando mais comum em departamentos financeiros, à medida que as empresas reconhecem seu potencial para simplificar processos, reduzir erros e melhorar a tomada de decisões.
Isso pode reduzir erros manuais e economizar tempo. Por exemplo, automatizar processos de contas a pagar pode reduzir significativamente o custo de processamento de faturas, de acordo com um estudo da Gartner. Isso se traduz em pagamentos mais rápidos e melhores relacionamentos com fornecedores.
Sem mencionar que as opções de pagamento se tornaram tão diversas, não apenas no que diz respeito a transações jurisdicionais locais, mas para empresas que têm que acomodar transações internacionais para comércio eletrônico, Pix, cartões, boletos e tantas outras possibilidades.
Acaba ficando indispensável usar ferramentas para facilitar fechamentos mais tranquilos e rápidos, e a trilha de papel manual que acompanha as organizações em crescimento mais prejudica do que ajuda.
Um BPM pode melhorar a previsão de fluxo de caixa e o gerenciamento de capital de trabalho. Por exemplo, o uso de ferramentas analíticas integradas, dados acessíveis e registrados, e informações sobre tendências de mercado podem ajudar as equipes financeiras a tomar decisões mais precisas e informadas sobre o caixa.
Melhore a conformidade e reduza os riscos com a automatização. Por exemplo, automatizar os processos de relatórios financeiros pode garantir precisão e reduzir o risco de não conformidade com os requisitos regulatórios.
A automatização pode melhorar a experiência do cliente. Por exemplo, automatizar processos de cobrança pode reduzir erros e melhorar a velocidade e precisão das faturas, o que pode resultar em maior satisfação do cliente.
Principais questões que a automatização do fluxo financeiro resolve
Simplificação dos processos de Contas a Pagar e Contas a Receber: Automatizar os processos de contas pode acelerar o processamento de faturas, reduzir erros e melhorar o gerenciamento do fluxo de caixa, eliminando a entrada manual de dados e melhorando a precisão.
O software de reconciliação automatizada pode economizar tempo e reduzir erros, combinando transações mais rapidamente e garantindo uma contabilidade precisa.
A automatização de relatórios financeiros gera relatórios com mais rapidez e precisão, fornecendo às empresas melhores percepções sobre seu desempenho financeiro e ajudando-as a tomar decisões mais informadas.
Os fluxos de trabalho financeiros automatizados podem ajudar as empresas a garantir a conformidade com regulamentações e políticas financeiras, reduzindo o risco de erros e melhorando a conformidade regulamentar.
A colaboração pode ser aprimorada por meio de fluxos de trabalho financeiros automatizados, facilitando o compartilhamento de dados financeiros, reduzindo erros e melhorando a comunicação.
Em resumo, automatizar os fluxos de trabalho do departamento financeiro pode:
- reduzir erros
- aumentar a eficiência
- melhorar o desempenho financeiro
- liberar o tempo e recursos valiosos
- dar melhores informações sobre os dados financeiros.
Possíveis problemas para departamentos financeiros sem automatização
Entrada de dados e relatórios manuais tediosos e demorados, levando a possíveis erros e atrasos.
Uso ineficiente de recursos devido ao processamento manual - levando a custos mais altos e menor produtividade.
Dificuldade em rastrear e monitorar atividades financeiras leva a um maior risco de fraude e não conformidade
Incapacidade de fornecer informações financeiras oportunas e precisas para tomada de decisão, levando a decisões estratégicas ruins.
Ao implementar software de automatização e automatização de processos de negócios, os departamentos financeiros podem melhorar significativamente seus fluxos de trabalho e superar essas desvantagens.
Benefícios de usar automatização
- Redução da entrada manual de dados e do tempo de processamento, resultando em maior precisão e tomada de decisão mais rápida.
- Melhor utilização de recursos, levando a economia de custos e maior produtividade.
- Maior transparência e visibilidade das atividades financeiras, levando a um melhor gerenciamento de riscos e compliance.
- Acesso em tempo real a dados financeiros precisos - permitindo que os tomadores de decisão tomem decisões informadas e oportunas.
Pesquisas mostram que as organizações que implementam software de automatização e automatização de processos de negócios em seus departamentos financeiros obtêm melhorias significativas em seu desempenho financeiro.
De acordo com a Diginomica, a automatização permitiu que empresas maiores fechassem seus livros 15% mais rápido do que organizações menores, apesar de terem que lidar com questões contábeis complexas, como transações entre empresas e conversões de moeda estrangeira.
Fluxos de trabalho ágeis do seu lado
O software de automatização e a automatização de processos de negócios são ferramentas essenciais para os departamentos financeiros melhorarem seus fluxos de trabalho.
Empresas que investem nessas tecnologias colhem benefícios significativos e ganham uma vantagem competitiva no atual ambiente de negócios acelerado.
No geral, a implementação da automatização nos departamentos financeiros pode levar a benefícios significativos, incluindo maior precisão, eficiência e tomada de decisões.
À medida que o ambiente de negócios se torna cada vez mais complexo e competitivo, as empresas que adotam a automatização têm mais chances de sucesso e prosperidade a longo prazo.
Fatores cruciais para considerar a automatização:
- Maior precisão e conformidade de processos,
- Redução de erros e ineficiências,
- Tempos de processamento mais rápidos,
- Maior satisfação de fornecedores e funcionários,
- Melhor capacidade de análise de dados e tomada de decisão,
- Maior escalabilidade e adaptabilidade às necessidades de negócios em constante mudança,
- Redução de custos a longo prazo, apesar dos custos iniciais de implementação.
